CHARTE DES BÉNÉVOLES 2026

Le bénévolat à Esprit Festif le Festival implique des responsabilités, des droits et des devoirs, tels que définis dans la présente charte.

Partie 1 – DISPOSITIONS GENERALES

Esprit Festif Le festival et les responsables de secteurs s’engagent auprès des bénévoles à :

• Les accueillir chaleureusement et les considérer comme des membres à part entière de l’équipe.
• Leur offrir des conditions de travail saines et adaptées, en leur confiant une mission en accord avec leurs compétences et leurs envies, tout en favorisant leur intégration et leur épanouissement au sein du collectif.
• Leur transmettre une information claire et accessible sur le festival, ses objectifs et son organisation.
• Leur fournir des indications précises concernant leur rôle, les règles à respecter, ainsi que les limites de leur engagement.
• Respecter leur dignité, reconnaître leurs compétences et préserver la confidentialité de leurs échanges et données personnelles.
• Assurer leur formation et leur accompagnement tout au long de leur engagement.
• Garantir une couverture adéquate des risques liés à leurs activités, que ce soit pendant le montage, le démontage ou la tenue du festival, via une assurance adaptée à l’événement.
• Être disponible et à l’écoute en cas de difficultés, qu’elles soient personnelles ou liées au festival.

Le ou la bénévole s’engage à :

• Adhérer aux valeurs du festival et contribuer à la réalisation de ses objectifs.
• Agir avec responsabilité et solidarité pour soutenir la promotion et le bon développement de l’événement, sans compromettre son déroulement ni nuire à sa réputation.
• S’impliquer avec sérieux, ponctualité et disponibilité dans les missions choisies, en respectant les horaires ainsi que les consignes transmises par l’organisation et les responsables de secteur.
• Collaborer dans un esprit d’entraide, de respect et de compréhension mutuelle avec les autres bénévoles.
• Observer les règles de discrétion communiquées par les responsables dans l’exercice de sa mission.
• Respecter, en toute circonstance, la législation en vigueur.

Partie 2 – RESPONSABILITÉ DES BÉNÉVOLE.X.S

En tant que bénévole du festival, vous êtes responsable de :

1. Choisir vos activités parmi celles proposées, en tenant compte :
   • de vos compétences et de vos envies,
   • du temps que vous êtes prêt·e à y consacrer,
   • du niveau de responsabilité qu’elles impliquent.
     Une fois votre choix validé, vous vous engagez à mener à bien les tâches qui vous sont confiées.
2. Vous référer à votre responsable ou référent·e pour toute question, remarque ou difficulté rencontrée au cours de votre mission.
3. Respecter les engagements que vous avez pris, notamment :
   • noter et réserver les dates du festival,
   • être disponible aux jours et horaires convenus.
     En cas d’empêchement, vous vous engagez à trouver une personne pour vous remplacer et à prévenir votre responsable le plus tôt possible.
4. Contribuer à un climat respectueux et bienveillant, en :
   • signalant tout comportement discriminatoire (sexiste, sexuel, raciste, lié à l’identité de genre ou à toute autre forme de discrimination) à votre responsable,
   • encourageant une consommation d’alcool modérée et responsable.

Partie 3 – VOS DROITS

En tant que bénévole, vous bénéficierez de :

• Une invitation à l’apéritif des bénévoles
• Un t-shirt du festival
• Un bracelet vous donnant accès à la zone staff (valable uniquement les jours où vous êtes en mission)
• Des repas et des boissons sans alcool disponibles dans la zone staff (également les jours travaillés uniquement)
• Un certain nombre de bières, attribué en fonction des heures effectuées

Partie 4 – LES INTERDICTIONS

Pour tous les bénévoles, il est interdit de :

• Offrir ou servir gratuitement des boissons ou des repas au public ou à des connaissances, ni de leur permettre de profiter des prix avantageux.
• Accorder l’accès à des zones réservées à des personnes non autorisées.
• Abuser des services, du bar, de la restauration, du personnel ou du matériel du festival.
• Introduire des animaux ou des objets interdits dans l’enceinte du festival, (armes, produits de consommation, etc.).
• Consommer de l’alcool pendant le service au bar.
• Servir de l’alcool aux mineurs ou aux personnes en état d’ébriété.
• Faire preuve de discrimination envers le public ou toute personne travaillant sur le festival. Nous rappelons que les agressions sexistes, sexuelles, racistes, liées à l’identité de genre, ou toute autre forme de discrimination sur le lieu de travail sont punies par la loi (Législation et Code du Travail).

Partie 5 – OBLIGATIONS DES BÉNÉVOLE.X.S

Pour devenir bénévole au festival, vous devez :

• Être âgé·e d’au moins 16 ans (18 ans requis pour les postes au bar ou sur un stand de vente)
• Être couvert·e par une assurance Responsabilité Civile ainsi qu’une assurance accident
• Vous inscrire via le formulaire disponible sur le site internet du festival, en certifiant l’exactitude des informations fournies
• S’engager à travailler au minimum 4 heures par jour de présence souhaitée au festival
• Respecter la législation en vigueur concernant la consommation d’alcool et de substances, et adopter en tout temps une attitude responsable et modérée

Pour le Comité :
Les coordinateurs bénévoles

En acceptant les conditions, le bénévole.x déclare avoir lu, compris et approuvé la présente Charte, et à la respecter lors de son engagement à Esprit Festif Le Festival.